Zásady zpracování osobních údajů na Slevilka.cz

Kdo jsme? Jsme společnost Slevilka s.r.o., IČO: 221 22 371, se sídlem Varšavská 715/36, 120 00 Praha 2, zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, C 411216 („my“)

Co děláme? Provozujeme platformu Slevilka dostupnou na https://slevilka.cz („Platforma“), kterou můžete využít k tomu, abyste získali přístup k různým druhům slevových kódů a kupónů a ušetřili díky tomu při nákupu zboží a služeb na e-shopech nebo u jiných třetích stran („Prodejce“).

V jaké jste vy pozici? Jsme správcem vašich osobních údajů, jakožto uživatelů Platformy.

Čeho se týká tento dokument? Vaše osobní údaje pečlivě střežíme. Abychom vás informovali o tom, jak s vašimi údaji pracujeme, připravili jsme pro vás tyto zásady zpracování osobních údajů („Zásady“). Najdete v nich informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, proč a jak s nimi pracujeme anebo taky jak dlouho je budeme uchovávat.

Čím se řídíme? Tyto Zásady jsou v souladu s nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů („GDPR“), jakož i zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Máte jakékoliv otázky? Napište nám e-mail na gdpr@slevilka.cz. Jsme tu pro vás a rádi vám s čímkoli pomůžeme.

Jak Vaše osobní údaje získáváme?

Osobní údaje získáváme přímo od vás, a to ve chvíli, kdy začnete využívat Platformu, případně si na ni zřídíte uživatelský účet („Účet“) a začnete užívat její dostupné funkce nebo s námi komunikovat.

Jaké osobní údaje zpracováváme?

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

1. Identifikační údaje: Jedná se o údaje, které slouží k vaší identifikaci jako subjektu údajů (např. jméno a příjmení, adresa bydliště).
2. Kontaktní údaje: Jde o údaje, pomocí kterých vás můžeme kontaktovat (např. telefonní číslo, e-mailová adresa).
3. Přihlašovací údaje: Pokud si zřídíte Účet, musíte se do něj nějak přihlašovat. Za tím účelem zpracováváme některé vaše osobní údaje (např. uživatelské jméno a přístupové heslo).
4. Platební údaje: Pokud využijete některou z placených služeb na Platformě, můžeme zpracovávat některé vaše platební údaje. Nikdy však nezpracováváme údaje o vaší platební kartě, ty zpracovává poskytovatel platební brány – třetí osoba, která pro nás zajišťuje platební bránu. Některé údaje však můžeme mít v případě jiných druhů plateb, pokud budou dostupné (např. číslo účtu při platbě bezhotovostním převodem).
5. Údaje získané z cookies: Na Platformě využíváme cookies. Některé ukládáme na vaše zařízení automaticky, protože jsou nezbytné k provozu Platformy (tzv. nezbytné cookies). S jinými musíte vyslovit souhlas (např. analytické nebo marketingové cookies). Díky cookies můžeme zpracovávat v omezeném rozsahu některé vaše osobní údaje (např. IP adresu nebo unikátní ID vašeho zařízení).
6. Údaje získané z využívání Platformy: Když používáte Platformu, mohou některé informace o vašich krocích na Platformě být vašimi osobními údaji (např. informace o proklicích z Platformy na stránky Prodejců).
7. Údaje získané ze služeb třetích stran: Pokud pro založení Účtu využijete službu třetí strany (např. Apple, Facebook, Google) nebo svůj Účet s takovou službou následně propojíte, můžeme mít přístup k základním informacím z vašeho profilu v těchto službách třetích stran. Běžně se bude jednat o Identifikační údaje a Kontaktní údaje v rozsahu oprávnění, které nám dáte. Rozhodně nesledujeme vaši aktivitu na sociálních sítích ani nic nepublikujeme na vašem profilu.
8. Informace ze vzájemné komunikace: Může jít o jakékoli další informace, pokud jsou osobními údaje, které nám sdělíte (např. informace z e-mailů, kontaktních formulářů při komunikaci s námi, obsah naší komunikace, údaje o smlouvách uzavřených mezi námi).

Opravdu osobní údaje potřebujeme?

Osobní údaje se vždy snažíme zpracovávat v co nejmenším rozsahu. Jejich zpracování je ale pro užívání Platformy nebo pro komunikaci s námi nevyhnutelné. Používat Platformu bez jakýchkoli vašich osobních údajů není možné.

Pokud nám svoje osobní údaje poskytovat nechcete, Platformu nevyužívejte. V případě přístupu na Platformu nedávejte souhlas s cookies, nezakládejte si Účet, nekomunikujte s námi ani nevyužívejte jinak funkcí Platformy.

Jaký rozsah údajů zpracováváme o různých uživatelích?

Zjednodušeně řečeno, s ohledem na rozsah užívání Platformy existují tři úrovně uživatelů:

1. Uživatel pouze přistupující na Platformu: Mnoho funkcí Platformy je přístupných i bez registrace Účtu (např. velká část Slevových kódů). V takovém případě o vás zpracováváme pouze Údaje získané z cookies, Údaje získané z využívání Platformy a případně Informace ze vzájemné komunikace, pokud nás kontaktujete.
2. Uživatel, který si zřídí Účet: Pro využívání Platformy v rozsahu všech funkcí a umožnění pořizování Partnerských slevových kódů nebo využívání jiných placených funkcí si nejdřív musíte zřídit Účet. Nad rámec výše uvedeného při zřízení Účtu poskytujete svoje Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Přihlašovací údaje a případně i Údaje získané ze služeb třetích stran.
3. Uživatel, který využívá placené funkce: Pokud se rozhodnete zakoupit si Partnerský slevový kód, jiný placený Slevový kód nebo Premium, pro účely jeho zaplacení můžeme zpracovávat ještě vaše Platební údaje. Jak však uvádíme už výše, nikdy nezpracováváme údaje o platební kartě.

Proč a jak zpracováváme vaše osobní údaje?

Jaký je právní základ pro zpracování dle GDPR?	Proč osobní údaje zpracováváme	Jak dlouho je budeme zpracovávat?	Jaké údaje pro tento účel zpracováváme?
PLNĚNÍ POVINNOSTÍ ZE SMLOUVY NEBO V RÁMCI PŘEDSMLUVNÍHO JEDNÁNÍ článek 6 odst. 1 b) GDPR	Abyste si mohli založit Účet. Abychom s vámi mohli uzavřít Smlouvu či Smlouvu ke kódu a plnit povinnosti z nich.	Po dobu existence Účtu a trvání Smlouvy (Smlouvy ke kódu) nebo do doby zániku všech práv a povinností ze Smlouvy (Smlouvy ke kódu).	Identifikační údaje Kontaktní údaje Přihlašovací údaje Platební údaje Údaje získané z využívání Platformy Údaje získané ze služeb třetích stran Informace ze vzájemné komunikace
PRÁVNÍ POVINNOST plnění povinností, které vyplývají z právních předpisů článek 6 odst. 1 c) GDPR	Někdy musíme zpracovávat osobní údaje, když nám to přikazuje zákon. Jde zejména o účetní a daňové předpisy.	Po dobu požadovanou daným právním předpisem (běžně 10 let od skončení účetního roku, ve kterém se stala z pohledu daní/účetnictví významná událost).	Identifikační údaje Kontaktní údaje Platební údaje
OPRÁVNĚNÝ ZÁJEM je to v našem oprávněném zájmu článek 6 odst. 1 f) GDPR	Abychom mohli řešit chyby Aplikace, které nám nahlásíte, nebo vaše dotazy.	Po dobu potřebnou k vyřešení chyby nebo dotazu a 3 roky poté, kdybyste nás třeba kontaktovali znovu.	Identifikační údaje Kontaktní údaje Informace ze vzájemné komunikace
	Abychom vám mohli jako našim zákazníkům zasílat newslettery.	Po dobu maximálně 3 let od skončení Smlouvy nebo Smlouvy ke kódu, případně do doby, než vznesete námitku proti tomuto zpracování, např. odhlášením se z odběru našich newsletterů.	Identifikační údaje Kontaktní údaje
	Abychom mohli chránit svoje práva a právem chráněné zájmy (např. pokud vznikne spor v souvislosti se Smlouvou)	Po dobu maximálně 16 let od skončení Smlouvy (Smlouvy ke kódu), což odpovídá maximální délce promlčecí doby ze zákona (15 let) a období 1 roku poté, pokud bychom o zahájení sporu byli informováni s odstupem.	Identifikační údaje Kontaktní údaje Platební údaje
	Abychom mohli používat nezbytné a funkční cookies.	Po dobu uvedenou v Seznamu cookies, na který odkazujeme na konci těchto Zásad. Funkční cookies můžete odmítnout, ale může to ovlivnit zobrazení Platformy.	Údaje získané z cookies
SOUHLAS údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu článek 6 odst. 1 a) GDPR	Abychom vám mohli zasílat newslettery, pokud o to projevíte zájem.	Po dobu trvání souhlasu, která je 3 roky. Následně si od vás vyžádáme nový souhlas.	Identifikační údaje Kontaktní údaje
	Abychom mohli zpracovávat marketingové cookies.	Po dobu udělení souhlasu, která je uvedená v Seznamu cookies. Váš souhlas můžete kdykoliv odvolat postupem uvedeným níže v sekci o cookies nebo změnou nastavení či smazáním historie cookies ve svém prohlížeči. Pokud souhlas odvoláte, nemá to vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.	Údaje získané z cookies
	Abychom mohli zpracovávat vaše údaje, jejichž zpracování nemůžeme podřadit pod žádný z výše popsaných právních důvodů pro zpracování údajů.	Po dobu udělení souhlasu. Váš souhlas můžete kdykoliv odvolat třeba e-mailem. I když souhlas odvoláte anebo uplyne doba jeho trvání, neznamená to ale, že musíme smazat všechny vaše údaje, které jsme na jeho základě zpracovávali. Můžeme dál pracovat s těmi, u kterých nám to umožňuje jiný právní důvod. Pokud souhlas odvoláte, nemá to vliv na zákonnost zpracování osobních údajů před jeho odvoláním.	Údaje, které jsou uvedeny v souhlasu se zpracováním osobních údajů

 

Jak funguje zasílání newsletterů?

Jak uvádíme výše, newslettery vám jako našim zákazníkům můžeme v souladu s ustanovením § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informačních společnosti, posílat na základě našeho oprávněného zájmu. Newslettery se vždy týkají pouze služeb nabízených na Platformě, tj. obdobných služeb, jako pro které jste si založili Účet či objednali naše další služby (např. koupili Partnerský slevový kód).

Jinak vám budeme newslettery zasílat pouze tehdy, pokud nám k tomu dáte výslovný souhlas na Platformě či jinde (např. na našich sociálních sítích).

Posílání newsletterů jde v obou případech snadno zrušit, a to zasláním e-mailu na gdpr@slevilka.cz nebo proklikem na odkaz v každém newsletteru, který vám pošleme. Kromě toho, že vám pak už nebudeme psát, vaši e-mailovou adresu také smažeme z databáze kontaktů pro zasílání newsletterů. Pokud ji ale máme uloženou i v jiných databázích (např. pokud jste využili naše služby a jste tak našimi zákazníky), pak si ji v těchto případech můžeme ponechat. Novinky vám už ale potom posílat nebudeme. Odvolání vašeho souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů před tím, než jste jej odvolali. Vezměte prosím na vědomí, že v průběhu zpracování žádosti o zrušení zasílání newsletterů vám může ještě některý z našich newsletterů přijít.

Komu osobní údaje předáváme?

Předání údajů. Vaše údaje můžeme předávat i dalším subjektům, a to hlavně proto, abychom zajistili efektivní fungování Aplikace. Naši dodavatelé služeb se tak stávají zpracovateli vašich osobních údajů. Jsou ale oprávněni zpracovávat vaše osobní údaje jen v tom rozsahu, ve kterém si to s nimi dohodneme.

Orgány veřejné moci. Vaše osobní údaje můžeme výjimečně také předat orgánům veřejné moci, pokud to bude v našem zájmu nebo pokud nás o to požádají a bude to v souladu s právními předpisy.

Komu předáváme? Vaše osobní údaje předáváme následujícím subjektům:

• Poskytovatelé IT infrastruktury a služeb (např. poskytovatel hostingu, správce Platformy);
• Rozesílatel newsletterů;
• Účetní, právní a další poradci;
• Další osoby, pokud se na tom domluvíme nebo vznikne na naší straně potřeba jim osobní údaje předat, my vás o tom informujeme a budeme osobní údaje předávat v souladu s právními předpisy.

Jak je to a automatizovaným individuálním rozhodováním?

Vaše osobní údaje nebudeme zpracovávat automatizovaným individuálním rozhodováním. Zjednodušeně řečeno, o vašich právech a povinnostech nebude rozhodovat automaticky žádný software, který by zpracovával vaše osobní údaje.

Kam budeme vaše osobní údaje předávat?

Vaše osobní údaje nepředáváme mimo EU. Pokud bychom se v budoucnu rozhodli je mimo EU předávat, budeme tak činit jen v souladu GDPR do zemí nebo subjektům, kde je zajištěna adekvátní ochrana osobních údajů.

Jaká máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva?

Veškerá svoje práva můžete uplatnit zasláním e-mailu na gdpr@slevilka.cz. Běžně vaši žádost vyřídíme do 30 dnů. Jedná se o následující práva:

• Právo na odvolání souhlasu. Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, můžete ho kdykoliv odvolat.
• Právo na přístup. Máte právo získat informace o tom, jaké údaje o vás uchováváme a jak tyto údaje zpracováváme. Spolu s tím máte právo získat přístup k osobním údajům nebo kopii osobních údajů, které o vás zpracováváme. První kopii vám poskytneme zdarma, u druhé a další kopie můžeme požadovat náhradu nezbytných nákladů na pořízení kopie.
• Právo na opravu a doplnění. Pokud zjistíte, že jsou námi zpracovávané údaje nesprávné, můžete nás vždy požádat o jejich opravu či doplnění.
• Právo na výmaz. Za určitých podmínek jsme povinni také vymazat osobní údaje, které o vás uchováváme.
• Právo na omezení zpracování. Nechcete-li svoje osobní údaje vymazat, ale nepřejete si, abychom je dále zpracovávali, můžete nás požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů.
• Právo na přenositelnost osobních údajů. Můžete nás požádat, abychom vám nebo jiné odpovědné osobě předali údaje, které o vás uchováváme.
• Právo vznést námitku. Máte i právo podat námitku (pokud vaše osobní údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu). My ji nejpozději do jednoho měsíce od obdržení vyhodnotíme a buď zpracování Vašich osobních údajů pro tento účel ukončíme, nebo vám vysvětlíme naše důvody a oprávněné zájmy, které si zaslouží ochranu, a proč budeme ve zpracování pokračovat.
• Právo podat stížnost. Máte-li podezření, že dochází k nezákonnému zpracování vašich osobních údajů, máte možnost podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, uoou.gov.cz, adresa Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Tyto Zásady platí od 25.11.2024